项目背景:神华煤、电暨褐煤提质工程是神华集团产业结构优化、增长方式转变、做大做强的重要项目之一,同时也拉开了神华集团在内蒙东北地区建设能源基地的序幕。为了展现神华集团雄厚的企业实力,整合各方面力量共图大业,2008年7月,神华集团邀请杰威公司为其承办开工庆典活动。
服务内容:神华呼伦贝尔煤、电暨褐煤提质一期工程开工庆典,包括:企业宣传画册,开工庆典活动方案策划,会场布置及礼仪表演活动的气氛营造,会场搭建及会务用品制作,整体活动的组织和实施。
面临挑战:规模大、时间紧、要求高。面对在一周内完成省部级领导出席、1800人参加的庆典活动的策划、组织、实施,尤其是恰逢奥运期间,运输和物资的托运受到严格的控制,舞台搭建、会务用品从北京到呼伦贝尔的运输受到了严重的影响,杰威公司考虑到与神华集团多年良好的合作关系,知难而上。
作业策略:接到委托后,杰威公司迅速成立了呼伦贝尔开工庆典项目小组。以“齐聚草原,共赢未来”为主题,突出体现草原文化和内蒙古特色、彰显奥运精神,传播节能减排、科技环保之理念,设计了象征红火热烈、祝福哈达飘扬为基调的会场背景图及会务用品形象设计方案。同时,杰威拟定了详细的执行方案,与神华集团开工庆典项目组成员共同协作,明确分工,将每一个环节精确落实到人。之后杰威迅速整合资源,选用最优秀的工程队伍,仅用5天时间就完成了从北京运输到海拉尔搭建舞台的全部工作。为了让开工庆典顺利按期进行,所有物品采用空运来为活动抢时间、保质量。在庆典进行的前两天,杰威的工作人员还对礼仪、保安等进行了专业的培训,使他们能够快速满足庆典的需要,以保证活动完成的质量。
取得成效:活动成功举行,各项程序依计划有条不紊的进行,会场气氛热烈而隆重。活动的顺利举办展现了神华集团强大的项目实力,也展现了神华人训练有素的精神风貌,更重要的是给各合作方提供了一个良好的沟通交流平台,为整个项目的顺利推进铺平了道路。
